Patryk Olszewski · 1 października 2026

Jak przygotować PDF książki do drukarni

Drukarnia nie drukuje z pliku Worda. Potrzebuje PDF-a przygotowanego według swoich wymagań technicznych — a plik, który ich nie spełnia, wraca do poprawy albo, co gorsza, zostaje wydrukowany z błędami. Poniżej zebraliśmy wymagania, które powtarzają się w specyfikacjach polskich drukarni, z liczbami i źródłami.

Jedna zasada na początek: zawsze pobierz specyfikację swojej drukarni. Ogólne zasady są podobne, ale szczegóły — wielkość spadu, profil kolorów, wersja PDF — różnią się między drukarniami i między drukiem cyfrowym a offsetowym.

1. Spady

Spad to fragment grafiki wychodzący poza format strony. Arkusze tnie się mechanicznie i nóż nigdy nie trafia idealnie w linię — bez spadu na krawędzi zostałby biały pasek.

• Typowy spad to 3 mm z każdej strony (Mellow); część drukarni wymaga 3–5 mm (Totem).
• Spad jest potrzebny wszędzie, gdzie tło, zdjęcie lub ozdobnik dochodzi do krawędzi. Czy drukarnia wymaga spadów także przy stronach z samym tekstem, sprawdź w jej specyfikacji.

2. Margines bezpieczny

Tekst, numery stron i ważne elementy trzymaj z dala od linii cięcia: co najmniej 3–5 mm (Mellow, Totem). W książce i tak obowiązują znacznie szersze marginesy — tu chodzi o elementy przy samej krawędzi, np. na okładce.

3. Rozdzielczość grafik

Zdjęcia i grafiki rastrowe powinny mieć 300 dpi w rozmiarze, w jakim zostaną wydrukowane (Mellow, Totem). Obrazy przygotowane do internetu mają zwykle za małą rozdzielczość i w druku wychodzą rozmyte.

4. Kolory: CMYK i profil

Ekran wyświetla kolory w RGB, a maszyna drukarska drukuje farbami CMYK. Plik do druku powinien być w CMYK — inaczej konwersję zrobi drukarnia, a kolory mogą wyjść inne, niż się spodziewasz.

• Do papierów powlekanych typowo stosuje się profil FOGRA39, do niepowlekanych FOGRA29 (Mellow).
• Suma farb (TAC/TIC) to łączny procent pokrycia wszystkimi farbami w jednym miejscu. Mellow podaje limity: 300% dla offsetu na papierze powlekanym, 270% dla druku cyfrowego na powlekanym i 250% dla papierów niepowlekanych.

5. Czarny tekst

Tekst powinien być czarny jednym kolorem — w specyfikacji Mellow: „jedna składowa K, bez CMY”, z nadrukiem (overprint). Czerń zbudowana ze wszystkich czterech farb przy małych literach daje rozmyte krawędzie, bo farby nigdy nie nakładają się idealnie.

Inaczej jest przy dużych czarnych płaszczyznach, np. tle okładki: tam stosuje się czerń „głęboką”. Totem podaje przykład 40% C, 40% M, 40% Y i 100% K.

6. Fonty

Wszystkie fonty muszą być osadzone w PDF-ie albo zamienione na krzywe (Mellow, Totem). Inaczej drukarnia podstawi inny krój, a tekst przesunie się na stronach.

Uwaga na licencje: nie każdy krój zainstalowany w systemie pozwala na osadzanie w pliku. Darmowe kroje na licencji SIL OFL na to pozwalają.

7. Format PDF i pola przycięcia

• Drukarnie często wymagają standardu PDF/X — Mellow podaje PDF/X-1a albo PDF 1.3 lub nowszy. Wersję i standard sprawdź w specyfikacji swojej drukarni.
• Plik powinien mieć ustawione pole TrimBox dokładnie w formacie netto książki (Mellow). To z niego drukarnia odczytuje, gdzie przebiega linia cięcia.

8. Okładka to osobny plik

Okładkę wysyła się w osobnym PDF-ie, nie razem z wnętrzem (Totem). To jedna rozkładówka: tył, grzbiet i przód, ze spadami dookoła.

Najtrudniejszy element to grzbiet. Jego szerokość zależy od liczby stron, grubości papieru i rodzaju oprawy. Zapytaj drukarnię o szerokość grzbietu przed przygotowaniem okładki — jej wartość jest ostateczna, nawet jeśli Twoje wyliczenie wyszło inaczej.

Lista kontrolna przed wysłaniem pliku

• Format strony zgodny z zamówieniem, spady 3 mm (lub tyle, ile wymaga drukarnia).
• Ważne elementy co najmniej 3–5 mm od linii cięcia.
• Grafiki w 300 dpi.
• Kolory w CMYK, właściwy profil, suma farb w limicie drukarni.
• Czarny tekst jednym kolorem K.
• Wszystkie fonty osadzone.
• Właściwa wersja PDF, ustawiony TrimBox.
• Okładka w osobnym pliku, grzbiet według drukarni.

Jak robi to Zecer

Zecer to program do składu książek, który przygotowuje oba pliki dla drukarni. Uczciwie, co robi, a czego nie:

• PDF środka ma spady i pola przycięcia (TrimBox, BleedBox), osadzone fonty i rozdziały zaczynające się od prawej strony. Czarny tekst zapisuje w skali szarości. Wnętrza nie zapisuje jako PDF/X — jeśli Twoja drukarnia tego wymaga dla środka, zapytaj ją, czy przyjmie plik w obecnej postaci.
• PDF okładki zapisuje w CMYK (profil FOGRA39) jako PDF/X-3, ze spadami 3 albo 5 mm i znacznikami cięcia. Grzbiet wylicza z kart producentów papieru, a pole „Grzbiet wg drukarni” pozwala wpisać wartość podaną przez drukarnię.

Wszystko to sprawdzisz za darmo: wersja testowa składa cały rękopis i zapisuje 20 stron, a w przykładach pobierzesz gotowy PDF do druku i okładkę złożone Zecerem.

Źródła

• Mellow — specyfikacja przygotowania materiałów do druku offsetowego i cyfrowego (2025) (spady, margines bezpieczny, 300 dpi, FOGRA39/29, suma farb, czarny tekst, fonty, PDF/X-1a, TrimBox).
• Totem — jak przygotować pliki do druku (spady 3–5 mm, margines bezpieczny, 300 dpi, CMYK, czerń głęboka, fonty, osobny plik okładki).

Wymagania sprawdziliśmy 1 października 2026 roku. Przed wysłaniem pliku zawsze porównaj go ze specyfikacją swojej drukarni.